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从当当腾讯老干妈因公章发生的事件律师提醒:公章对公司很重要!

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1周一晚上朋友李总执意邀请在一起聚聚,说是有事请教务必要参加,到了见面以后,大家寒暄闲聊一会,于是就转到当晚的主题,朋友李总经营一家公司,股东三人,出资比例为他和其中一人各占42%,另外一人占16%,当时公司注册登记时候,也是找中介代为办理工商登记手续,章程当然都是大多数小型公司一样的模板了,现在股东之间发生矛盾,占16%的股东对公司不管不问,现在要按照章程是没有办法解决的,想继续经营下去有困难,退出又是做不到,公司提前解散三人又无法协商,且日常股东会都开不起来,朋友李总不是法定代表人,我问他关于公司的公章在谁手里,通常使用公章有哪些程序与记录,他的一句话让我不仅是无语更是震惊,他说他们公司公章哪个需要都可以拿去用,就连公司跑业务的一般销售员都可以带出去,没有什么记录,这可能是许多初创及小型公司普遍的生态吧。2从用途与权力来看,显然单位公章是公司的代表,具有法律和权力责任,是公司行使权利的见证。公章多用于合同签订、文书证明、文件资料的确认等具有法律性质及意义的材料,是公司对外行使权利与实施民事行为的意思表示外化的标志,也就是说有公司印章的行为,就代表是公司实施的,那么公司对此就需要承担责任,在我们办理的案件中,特别是建筑工程合同纠纷案件里,工程分包后的承包人,在向供货方购买材料时,合同上加盖了建筑公司的项目部公章,这样一来承包人在不能履行付款义务时,建筑公司为此要承担责任,建筑公司就因公章管理不善,导致本不需要承担的责任,却摊到自己头上,有的为此摊上官司上身为此支付上千万元的款项。这样一分析,就不难看出公章的管理是公司风险控制的不可或缺的重要环节。3从最近疯传的国内知名的公司两夫妻,抢夺公章的事情闹得沸沸扬扬,以及伪造老干妈公章事件,我们普通人静下来想想,那么大的公司那么大的老板,还是多年的夫妻,为何为一枚公章而发生如此激烈的动作,且媒体及社会各界又是如此高度关注,这样我们就不难看出了,无论是大公司还是小企业,公章对其重要性已经是不言而喻了。在公章使用和管理方面,目前很多公司都在众多漏洞与缺失。4我们建议:第一,提高对公章重要性认识,建立健全公章管理制度;第二,控制印章的数量,并非越多越好,规范约定各类印章使用范围;第三,一旦发现公章的在使用过程中出现问题或纠纷,应及时寻求补救,第一时间请专业人员来处理避免损失或在最短时间内把损失降至最低;第四,严格执行公章管理制度及严密的公章使用操作规程,杜绝使用空白合同、授权文书等问题造成的表见代理给公司带来的损失,以便最大限度地避免公章私用而给公司带来的法律风险。

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